Buenos días, mi nombre es Raúl y en mi primer artículo os voy a hablar de Teams, espero que os resulte útil. Como sabéis, el acceso a “Teams – Web” como usuario invitado (guest user) de Teams en Office 365, es a través de la url de base https://teams.microsoft.com.

Normalmente, como usuarios invitados, usaremos el vínculo que recibiremos junto con la invitación al Team:

La pregunta es… ¿Cómo hago para acceder a distintas organizaciones/tenants como usuario invitado para no tener que estar usando siempre los enlaces de las invitaciones? o ¿cómo proceder en el caso de que ya no disponga de las mismas?

Pues en este artículo explicaremos cómo realizarlo vía url. Con lo cual, podremos guardar las url’s en favoritos de nuestro navegador web, o bien, ponerlas en cualquier página para facilitarles el acceso a nuestros usuarios (tanto internos como externos).

La url que nos dirigirá al Team de una Organización específica es ésta:

https://teams.microsoft.com/_?tenantId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

El “tenantId” lo localizaremos fácilmente como parte de la url de la invitación, como parte de la url cuando estamos en el Team correspondiente, o bien, ya dentro de Teams como url identificativa del mismo.

Vamos a mostrarlo para tener más claridad al respecto. Cuando nos invitan a un Team, recibimos un correo de:

“Microsoft Teams noreply@email.teams.microsoft.com“

En donde aparece un botón con un enlace para acceder al Team. Algo así como:

https://invitations.microsoft.com/redeem/?tenant=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&user=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx&ticket=xxxxxxxxxxx…

La primera vez deberemos acceder con ese link para así redimir la invitación, pero para futuras ocasiones, podremos usar el código del Tenant (único), para acceder con el otro enlace:

https://teams.microsoft.com/_?tenantId=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Éste id del Tenant, también lo veremos como parte de la url, cuando estemos ya en el Team.

Si ya no hay forma de averiguar el tenantId, cualquier persona con acceso a dicho Team (incluso los invitados) podrá ver que en las acciones posibles del Team (los 3 puntos), que tenemos la opción de ‘Obtener vínculo al equipo’. Ello nos dará un vínculo con el Id del Tenant, para así poder acceder (o usar directamente dicho vínculo).

Cómo obtener el vínculo del equipo:

Cómo obtener el id del Tenant en el vínculo:

Y esto es todo, un saludo y hasta el próximo artículo!